FAQ
Video-Anleitungen und Antworten für Administratoren, Redakteure, Autoren und Gutachter.
Opus in Aktion erleben
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Ein kurzer Rundgang durch die Journal-Startseite.
Erklärvideo
Was Opus Journal ist und wie es funktioniert.
Autor: So reichen Sie ein Manuskript ein
Manuskript-Einreichung Schritt für Schritt.
Gutachter: So erstellen Sie ein Gutachten
So nehmen Sie eine Einladung an und reichen ein Gutachten ein.
Überblick über das Admin-Panel
Richten Sie Ihr Journal als Admin ein und verwalten Sie es.
Häufig gestellte Fragen
Was muss man vor dem Start in Opus Journal einrichten?
Sie müssen grundlegende Journal-Angaben hinterlegen, etwa den vollständigen Titel, den Kurztitel, ISSN und eISSN usw.
Wo und von wem werden die Journal-Angaben eingetragen?
Ihr Admin-Konto trägt die Journal-Angaben auf der Seite „Journal details“ ein.
Wer kann das Erscheinungsbild unseres Journals anpassen und wie?
Ihr Admin-Konto kann ein passendes Theme wählen; außerdem lassen sich Primär- und Sekundärfarben festlegen, Logos einfügen und vieles mehr.
Was sind Teams in den Journal-Einstellungen?
Teams dienen dazu, alle Teilnehmerrollen in Ihren Workflows zu organisieren und darzustellen. Unter „Teams“ können Sie jedes gewünschte Team anlegen, zum Beispiel Chefredakteur, Redakteure, Mitglieder des Redaktionsbeirats, Beirat oder Journal-Sekretär.
Was ist der Unterschied zwischen Chefredakteur und Redakteuren?
Sobald ein Manuskript einer dieser Rollen zugewiesen ist, haben beide Rollen dieselben Rechte – mit einem wichtigen Unterschied: Ein Redakteur kann nur eine Empfehlung für die endgültige Entscheidung abgeben, der Chefredakteur kann die endgültige Entscheidung selbst treffen und die Empfehlung des Redakteurs bestätigen oder ablehnen.
Wo können wir Artikeltypen und Journal-Rubriken einrichten, falls wir sie nutzen?
Sie können diese Angaben nach Bedarf auf der Einreichungsseite in den Journal-Einstellungen festlegen.
Können wir Sonderausgaben in unserem Journal organisieren?
Ja, Opus Journal bietet Ihnen diese Funktion.
Können Journal-Inhalte in sozialen Medien geteilt werden?
Ja, Opus Journal bietet auf jeder Seite Ihrer Journal-Inhalte praktische Links zum Teilen in sozialen Medien.
Gibt es für potenzielle Kunden eine Testseite?
Ja, eine einfache Testseite kann bereitgestellt werden.
Wie lange dauert die Konfiguration des Systems?
Die Konfiguration hängt von Anzahl und Komplexität der Workflows sowie vom Anpassungsaufwand ab. Kunden sind in der Regel innerhalb von 4 Wochen startklar.
Wie lange dauert es üblicherweise, bis man das System nutzen kann?
OpusJournal ist die intuitivste Open-Access-Plattform und kann direkt nach der Installation genutzt werden.
Kann ich Artikeltypen anlegen?
Ja, wählen Sie im Einstellungsmenü „Einreichungen“ und „Artikeltypen“.
Können nur die Redakteure Gutachter auswählen und einladen?
Das kann auch das Journal selbst tun.
Warum sehe ich die Arbeit des Autors nicht in meinem Dashboard, obwohl er sagt, er habe sie hochgeladen?
Melden Sie sich stellvertretend als Autor an und prüfen Sie, ob die Einreichung freigegeben und abgeschickt wurde. Sie erscheint erst im Dashboard, wenn der Einreichungsprozess abgeschlossen ist.
Wie werden Daten aus dem System exportiert?
Das System kann Daten per FTP-Übertragung oder über branchenübliche APIs exportieren. Wo möglich, werden Standardformate wie XML oder JSON verwendet.
Wie sieht Ihre Archivierungsrichtlinie aus?
Daten können so lange archiviert werden, wie mit dem Kunden vereinbart – in der Regel für die Dauer des Vertrags.
Kann man einfach die erforderliche Mindestanzahl an Gutachtern festlegen?
Die erforderliche Anzahl an Gutachtern können Sie in den Einstellungen über die Phase „Begutachtung“ ändern. Dort legen Sie auch Standardwerte für die Mindestanzahl fest.
Wie können wir die Begutachtungsfrist ändern, nachdem ein Gutachter die Einladung angenommen hat?
Wählen Sie in der Gutachter-Tabelle einen Gutachter, klicken Sie auf das Kalendersymbol und ändern Sie das Datum. Der Gutachter wird per E-Mail über die geänderte Frist informiert.
Können wir Fristen für kleine und große Überarbeitungen festlegen, bis zu denen der Autor korrigierte Fassungen zurückgibt, sowie für den Fall, dass der Autor eine Verlängerung beantragt?
Über die TAT-Parameter (Bearbeitungszeit) lassen sich Fristen festlegen. Da die TAT in Tagen angegeben wird, zählt das System die Tage ab dem Zuweisungsdatum der Aufgabe. Um den Autor vor Fristablauf zu erinnern, können im Journal-Workflow automatische Erinnerungs-E-Mails eingerichtet werden. Bittet der Autor um Verlängerung, genügt es, das Fälligkeitsdatum des Artikels anzupassen.
Was ist TAT?
Bearbeitungszeit (Turnaround Time) in Tagen.
Kann ich Benutzer in Journalen sehen?
Ja, wählen Sie im Journal-Menü „Users in Journals“, um neue Benutzer hinzuzufügen und bereits zugewiesene Benutzer anzuzeigen.
Kann für einen einreichenden Autor ein individuelles Urheberrechts- oder Lizenzformular erzeugt werden?
Ja, OpusJournal ist vollständig anpassbar.
Wie sende ich einen Artikel zur Korrektur an den Autor zurück?
Die Einreichung kann über die Schaltfläche „Unsubmit“ an die Autoren zurückgesendet werden.
Kann ein Redakteur die erforderliche Anzahl an Gutachten beim Einladen von Gutachtern ändern?
Ja, die standardmäßige Mindestanzahl an Gutachten kann jederzeit überschrieben werden.
Wie suche ich geeignete Gutachter für ein Manuskript?
OpusJournal bietet eine leistungsfähige Suche nach potenziellen Gutachtern in der Datenbank des Kunden. Zusätzlich kann OpusJournal mehrere externe Datenbanken nach geeigneten Gutachtern durchsuchen.
Können Redakteure die aktuelle Arbeitslast von Gutachtern einsehen, bevor sie sie einladen?
Ja, vollständige Statistiken zur Aktivität der Gutachter sind vor der Einladung einsehbar.
Ist es möglich, spontan einen neuen Gutachter hinzuzufügen?
Ja, jeder potenzielle Gutachter außerhalb des Systems kann über OpusJournal eingeladen werden. Nach der Antwort kann er ein Login anlegen oder sich direkt per ORCID anmelden.
Können Fristen verlängert werden?
Ja. Redakteure können Fristen für Gutachter verlängern.
Können Redakteure Gutachter wieder ausladen?
Ja, Gutachter können ausgeladen werden und erhalten dazu eine E-Mail-Benachrichtigung.
Wie reiche ich ein Manuskript ein?
Melden Sie sich in Ihrem Konto an, wählen Sie im Seitenmenü „submit manuscript“ oder nutzen Sie die Schaltfläche im Dashboard und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Müssen Autoren bei der Einreichung jeden Co-Autor in der richtigen Reihenfolge hinzufügen?
Nein, bei der Einreichung können sie in beliebiger Reihenfolge hinzugefügt und vor dem Absenden in die richtige Reihenfolge gebracht werden.
Wie füge ich im Einreichungsprozess einen Co-Autor hinzu?
Co-Autoren lassen sich über das Formular zum Hinzufügen von Autoren auf dem Einreichungs-Tab der Einreichungsseite hinzufügen.
Wie geht das System mit Co-Autoren um?
Der einreichende Autor kann beliebig viele Co-Autoren angeben. Vor dem Absenden kann das System so konfiguriert werden, dass alle Co-Autoren anhand ihrer E-Mail-Adressen validiert werden. Co-Autoren können auch über ORCID-IDs verifiziert werden.
Kann die Arbeit von jedem mit einem Autoren-Konto eingereicht werden, der den korrespondierenden Autor unterstützt?
Ja, ein Co-Autor kann ein Manuskript im Namen des korrespondierenden Autors einreichen.
Muss der einreichende Autor immer der korrespondierende Autor sein?
Nein, ein einreichender Autor kann einen anderen als korrespondierenden Autor benennen.
Kann der korrespondierende Autor nach der Einreichung geändert werden?
Ja, Sie können den korrespondierenden Autor Ihrer Arbeit ändern. Jedes Journal hat jedoch eigene Regeln für das Hinzufügen und Entfernen von Autoren während der Einreichung. Bitte wenden Sie sich für weitere Hilfe an die Redaktion des Journals.
Kann ich Dateien per Drag & Drop hochladen?
Ja, das System unterstützt Drag & Drop.
Kann ich ein Manuskript in einer anderen Sprache als Englisch einreichen?
Sie können in den meisten Sprachen einreichen, sofern die Richtlinien des Journals dies erlauben.
Darf ich mathematische Formeln in meinen Abstract einbauen?
Ja, mit LaTeX können Sie mathematische Formeln einbinden, auch anspruchsvolle.
Können Autoren bei der Einreichung Gutachter vorschlagen oder ablehnen?
Ja. Das ist eine Einstellung im System.
Wo sehe ich eine Übersicht aller meiner Einreichungen?
In Ihrem Dashboard auf der Journal-Seite. Das Dashboard zeigt den Status Ihrer Einreichungen – von neuen Manuskripten im Entwurf über die Begutachtung bis zu Manuskripten mit Entscheidung.
Wie ziehe ich meine Arbeit zurück?
Wenden Sie sich an die Redaktion Ihres Journals; sie kann die Arbeit in Ihrem Namen zurückziehen.
Wo sehe ich eine Übersicht über all meine Aufgaben?
Auf der Journal-Seite in Ihrem Dashboard. Das Dashboard zeigt Ihre Begutachtungseinladungen und abgeschlossenen Gutachten.
Kann ich jede Einladung zur Begutachtung ablehnen?
Ja. Damit die Gutachter-Datenbank sauber und aktuell bleibt, hat jedes Journal eigene Richtlinien dazu, wie lange Sie als Gutachter geführt werden, bevor Sie entfernt werden.
Wie erhalte ich Einladungen zur Begutachtung?
Wenn Sie als Gutachter ausgewählt werden, erhalten Sie eine Einladung per E-Mail. Der Abstract steht Ihnen zur Verfügung, damit Sie die Einladung per E-Mail oder in OpusJournal annehmen oder ablehnen können.
Kann ich auch als Autor beitreten, um mein Manuskript einzureichen?
Ja.
Können Gutachter offline arbeiten und sich zum Abschluss der Begutachtung anmelden?
Ja, Gutachter können ihren Gutachten Dateien anhängen.
Können Gutachter ihre Arbeit, also Kommentare und Empfehlungen, direkt im System erledigen?
Ja.
Gibt es eine Option zur Auswahl der Gutachter-Empfehlung?
Ja.
Kann ein Gutachter seine Kommentare als externe Dateien hochladen?
Ja, Gutachter können Kommentare in den meisten Dateiformaten hochladen.
Können Benutzer ihre Einladungsbenachrichtigungen im System einsehen?
Ja, Benutzer sehen ihre Einladungsbenachrichtigungen im System.
Kann der Begutachtungsprozess auch nach einer Entscheidung offen gehalten werden?
Nein, OpusJournal erlaubt diese Option nicht.
Wie nehmen Gutachter Einladungen an oder lehnen sie ab?
Gutachter können die Einladung über die E-Mail annehmen oder ablehnen oder sich dazu in OpusJournal anmelden.
Werden Gutachter-Kommentare in automatisch erzeugten E-Mails an die Autoren gesendet?
OpusJournal bietet die Option, Kommentare in E-Mail-Benachrichtigungen an Autoren einzuschließen oder auszuschließen. Die Standardeinstellungen können für jedes einzelne Manuskript überschrieben werden.
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